Gestion documentaire intégrée
Gestion des documents sortants
La gestion des documents CYRUS intégrés au sein de l'application constitue un pilier inconstestable de maîtrise de l'information. Elle règle la façon dont doivent être traités les documents au moment de leur production, de leur réception, de leur enregistrement et de leur archivage pour finalement, être aisément retrouvables.
La gestion des documents CYRUS couvre tout le cycle de vie des documents. L'accès à distance de ceux-ci est encore un atout supplémentaire. L'accès aux documents bénéficie du même niveau de sécurité que celui exigé par les banques suisses. Par ailleurs, il est également possible d'offrir une sécurité encore accrue par une authentification forte.
La production des documents est assurée par un traitement de texte intégré compatible Word. Les courriers envoyés à travers la messagerie Cyrus sont aux formats PDF. La gestion des documents traite les fichiers : txt, doc xls,pdf ainsi que les mails. Dès lors, il est aisé de créer ou d'utiliser des modèles de documents.
Gestion des documents entrants
Cyrus documents entrants permet de bénéficier d'un système d'information documentaire intégré et structuré. Cette information peut être constituée de tout type de documents (courriers, emails documentation technique, plans, notes mais aussi de photos vidéos, pour les applications Cyrus Métiers.
Cyrus documents entrants gère les informations externe à l'application et assure les fonctionnalités suivantes :