GESTION DE DOCUMENTS SORTANTS

La gestion des documents CYRUS intégrés au sein de l'application constitue un pilier inconstestable de maîtrise de l'information. Elle règle la façon dont doivent être traités les documents au moment de leur production, de leur réception, de leur enregistrement et de leur archivage pour finalement, être aisément retrouvables.

La gestion des documents CYRUS couvre tout le cycle de vie des documents. L'accès à distance de ceux-ci est encore un atout supplémentaire. L'accès aux documents bénéficie du même niveau de sécurité que celui exigé par les banques suisses. Par ailleurs, il est également possible d'offrir une sécurité encore accrue par une authentification forte.

La production des documents est assurée par un traitement de texte intégré compatible Word. Les courriers envoyés à travers la messagerie Cyrus sont aux formats PDF. La gestion des documents traite les fichiers : txt, doc xls,pdf ainsi que les mails. Dès lors, il est aisé de créer ou d'utiliser des modèles de documents, tels que :

des lettres types liées par exemple :
vie de l'entreprise
ressources humaines
relations services publiques
finance - gestion - marketing
contrats types

etc.

Cyrus gère également la correspondance de tiers